案例总结
2026年4月1日公布的榆林案件涉及陕西省卓拓物资回收再生利用有限公司。通报显示，2020年至2023年，该公司在无真实交易的情况下让他人为其开票，又以收取开票费的方式向下游虚开，并通过虚假申报少缴增值税等税费款324.84万元。
2025年1月，榆林税务稽查部门认定该公司开出的183份专票，以及取得的214份专票和10份普票为虚开；针对偷税作出追缴税费款和罚款合计641.03万元的处理处罚决定，滞纳金另依法加收。涉嫌虚开发票的犯罪线索已移交公安进一步侦办。6户上游开票企业、10户下游受票企业被调查核实或立案检查，通报未披露这些企业各自的最终结果。
案例分析
这里有两个不同的核算问题。324.84万元反映通报所称少缴税费款；641.03万元是追缴税费款与罚款之和，不能再把前者加一次，也不能把滞纳金算在641.03万元里面。案件移交公安也不等于通报已经披露刑事判决。区分这些口径，才不会把金额或案件阶段写错。
回收企业可用采购批次核对供货和销售。重量、品类或价格有调整时，保留现场称重、复检、退货或补差资料，比月底单凭发票倒推库存更可靠。有跨月结算的，交付日期与付款日期不同并不奇怪，但要能说明各自对应哪一批货；进销两张票金额接近，本身证明不了中间有货物流转。
回收业务涉及经纪人介绍货源时，还应分清谁是交易对方、谁仅提供撮合服务，分别记录货款和佣金。若实际供货人与开票主体不同，要根据真实合同和履约关系核实，不能只听经纪人说“行业都这么开”。
我的评论
我是锦臣财税的陈会计。我建议回收企业在收货时登记供货人、货物来源、验收重量和结算规则，并把出库与下游签收接起来。每月我会优先对照几类容易出错的记录：货物已验收但发票未到、已开票但发生退货、以及实际结算金额与最初报价不同的业务。找出差额的真实原因，再按规定核算。
遇到对方提出按比例收开票费、却不能说明实际供货的情形，我建议停止安排相关开票或入账，保留原始沟通与付款记录，逐笔查明是否牵涉已申报业务。发现申报确有错误时，按核实事实处理更正，而不是找另一家公司重新开票来遮盖。
