营业执照遗失后，应先通过国家企业信用信息公示系统声明遗失作废，再向登记机关申请补领。先弄清遗失的是正本、副本还是两者，确认企业登记状态、经办权限和具体办理入口，不要将遗失旧证与已经注销的证照混在一起。
先确认遗失的版本
用企业名称和统一社会信用代码核对登记信息。若原证仍有扫描件，可以用于核对号码，不能用图片替代法定的遗失处理。企业应按系统要求选择相应证照并提交声明，保留成功公示记录。
假设门店交接时档案袋不见了，账务人员手上只有去年扫描件。先问清正本是否仍悬挂在门店、副本是否曾交给开户银行或员工、企业最近是否办过更名换照。证照已换新版的，不能拿历史扫描件当作本次待补领版本。确认真正遗失后，分配一名经授权的人员负责公示和申请，保存声明及补领回执。
补领申请怎么准备
按登记机关现行清单准备补领申请及经办人身份证明、授权等。遗失之外还有其他正副本的，是否提交或缴回按指南处理。若证件是损毁而非找不到，不宜填成遗失，应核对提交损毁证件等换领要求。
如丢失证件可能被他人不当使用，企业应及时告知内部财务、合同和印章管理人员，留存失落经过，并对可疑联系进行核实。补领完成后，先以当前登记信息为准核对新件，再更新常用扫描件目录，向确有必要的合作方提供有效版本。已声明作废的文件即便后来找回，也不要混回在用档案。补办只是证照管理，企业名称、住所或者经营范围有变化的，要另外确认是否涉及变更登记。公示和补领使用的企业信息也应一致，不能用其他主体账号混填。向平台更新资料前，先确认它需要电子核验还是纸质新证照片。
马鞍山营业执照常见问答
问：要登报吗？
答：通常通过国家企业信用信息公示系统声明，按现行指南操作，不要先付费买登报服务。
问：找到原证还能用吗？
答：已依法声明作废的版本不要继续对外使用。
问：电子版还能看吗？
答：电子执照与纸质遗失是不同问题，可通过授权渠道核对企业当前电子执照状态。
下一步怎样准备
如果办公室搬迁后整套证照找不到，锦臣财税可先帮你盘点缺失版本和可用授权，再确定公示、补领与合作方留档更新的顺序。
