客户：马鞍山某某智能科技有限公司（马鞍山经开区）
服务类型：科技型中小企业评价（科小申报）
服务时间：2026年8月
客户背景与问题
客户公司成立三年，做工业自动化控制设备，有6项实用新型专利和1项软著，研发团队10人。2026年听说科小入库既能享受研发费用加计扣除配套政策，又是申报高新技术企业的台阶，就自己在平台上提交了评价，结果两次被打回：研发费用没有辅助账，人员数据与社保记录对不上。客户不理解："钱花出去了，怎么不算研发费用？"
锦臣的方案
科小评价的核心指标是研发投入占比和科技人员占比，平台填报只是最后一步，功夫在账上。我们做了三件事：第一，建立研发费用辅助账，按项目归集人工、材料、折旧和委外费用，把研发人员的工资、社保从生产成本中剥离出来——客户此前研发和生产人员混岗，我们按工时记录做了合理分摊依据；第二，核对科技人员名单与社保缴纳记录，确保填报数据口径一致；第三，整理知识产权证书、研发项目立项决议、成果转化证明材料，按平台要求逐项上传，完成自主评价和入库登记。
处理结果
2026年8月中旬重新提交评价，8月28日通过审核取得科技型中小企业入库编号并完成公示。公司当年即按规范归集研发费用享受加计扣除，同时启动了2027年高新技术企业的培育计划。
案例小结
科小申报不是"填个表"，而是一次研发管理体系的体检：辅助账、人员口径、立项材料三样齐了，评价一次过；三样缺一样，年年打回。想走"科小—高企"这条梯队的马鞍山科技企业，账要提前一年开始理。补充说明几组客户最关心的数据：科技型中小企业评价采取企业自主评价、省级科技管理部门入库登记的方式，全程在科技部政务服务平台线上完成，不收费、不跑窗口；入库后可享受的政策包括研发费用加计扣除比例优惠的适用便利、亏损结转年限延长等，更重要的是它是高新技术企业认定的前置台阶，高企评审中研发费用归集口径与科小一脉相承。关于研发费用归集，再强调两点：一是研发人员与生产人员的工时分摊要有原始记录支撑，不能事后倒推，这个案例里客户补建的就是这套工时记录；二是研发领料、试制品处理要有出入库单据，光有发票没有领料记录，归集口径经不起检查。马鞍山经开区、慈湖高新区的科技企业数量逐年增长，2026年科小入库的马鞍山企业已形成相当规模，早一年把研发账理顺，高企申报就早一年提上日程。锦臣财税可以把辅助账建账、评价填报、政策适用一条龙做下来。
